Социально-правовые и тематические запросы

Архивы Краснодарского края исполняют социально-правовые и тематические запросы граждан. Подать запрос в ГКУ "Крайгосархив" либо в муниципальный архив можно (в зависимости от состава находящихся на хранении документов):

при личном обращении в архив, заполнив бланк запроса (тематический, социально-правовой);
в филиалах, отделах, удаленных рабочих местах «МФЦ» (социально-правовые запросы);
почтовым отправлением;
в электронной форме через личный кабинет на сайте «Архивы Краснодарского края»;
по электронной почте.

Адреса и контакты ГКУ "Крайгосархив" и муниципальных архивов размещены на сайте «Архивы Краснодарского края».

ВАЖНО!

Для истребования архивной информации о третьих лицах, содержащей сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, до истечения срока 75 лет со дня создания указанных документов, к запросу представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации (письменное разрешение (доверенность) гражданина, а после его смерти - наследников, и документ, удостоверяющий личность заявителя).

Результатом рассмотрения запросов архивами являются:

архивная справка;
архивная выписка;
архивная копия;
направление запроса по принадлежности с одновременным уведомлением заявителя информационным письмом;
информационное письмо об отсутствии на хранении в архиве архивных документов, с информацией об их возможном местонахождении;
уведомление с объяснением причин отказа в предоставлении услуги.
ответ на запрос может быть предоставлен также в виде тематического перечня заголовков архивных документов; тематического обзора архивных документов.

Ответ на запрос:

представленный в форме архивной справки, архивной копии, архивной выписки направляется по указанному в запросе почтовому адресу;
представленный в форме информационного письма, уведомления может быть направлен на электронный адрес заявителя;
направленный через личный кабинет на сайте «Архивы Краснодарского края» предоставляется по почте и через личный кабинет.

Запрос не будет принят к рассмотрению, если:

не указаны фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя (если заявителем является физическое лицо), наименования организации (если заявителем является юридическое лицо);
не указан почтовый адрес и/или электронный адрес заявителя;
текст запроса не поддается прочтению, в том числе текст на иностранном языке;
в запросе обжалуется судебное решение;
в запросе присутствуют нецензурные или оскорбительные выражения, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
запрашивается архивная информация, которая многократно предоставлялась заявителю в связи с ранее направлявшимися ответами, при этом в запросе не содержится новой информации и обстоятельств;
ответ на запрос не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени третьих лиц, в отношении которых сделан запрос, а именно на получение сведений о личной и семейной тайне третьих лиц, их частной жизни, а также сведений, создающих угрозу для их безопасности, если со дня создания архивных документов, содержащих такие сведения, не прошло 75 лет;
документы, представляемые заявителем, не составлены на русском языке (не переведены на русский язык) и (или) не заверены в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае отказа в рассмотрении запроса заявителю направляется уведомление с объяснением причин отказа.