На основании решения экспертно-проверочной комиссии при администрации Краснодарского края от 27 сентября 2018 года № 2/5 «О переработке описи № 1 дел постоянного хранения и разделения фонда № 158 «Отдел записей актов гражданского состояния» архивного отдела администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский район», была проведена переработка описи № 1 дел постоянного хранения фонда № 158 «Отдел записей актов гражданского состояния» архивного отдела администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский район, путем выделения метрических книг церквей в самостоятельный фонд, присвоив ему № 1 «Коллекция метрических книг Приморско-Ахтарского района». В связи с этим, в список фондов архивного отдела внесен новый фонд № 1«Коллекция метрических книг Приморско-Ахтарского района», составлен лист фонда № 1, сформировано дело фонда, внесены изменения в реестр описей дел, документов, проведены технические работы по перешифровке единиц хранения фонда № 1 и внесены соответствующие изменения в программный комплекс «Архивный фонд».